مساعد شخصي – مجموعة الفرسان jobs in uae وظائف الامارات

مطلوب للعمل فى الامارات مساعد شخصي – مجموعة الفرسان jobs in uae وظائف الامارات

وصف وتفاصيل ومهام وظيفة مساعد شخصي – مجموعة الفرسان jobs in uae

مساعد شخصي – مجموعة الفرسان

الادوار والمسؤوليات:

لتقديم الدعم الإداري الكامل للرئيس التنفيذي وإدارة مكتب المدير التنفيذي

إدارة وتنسيق وصيانة تقويم الرئيس التنفيذي بما في ذلك المواعيد والاجتماعات والسفر.

ينجز مجموعة متنوعة من المهام الإدارية للمدير التنفيذي بما في ذلك: إدارة جدول مواعيد نشط للغاية. استكمال تقارير المصروفات. تأليف وإعداد المراسلات التي تكون أحيانًا سرية ؛ ترتيب خطط السفر المعقدة والمفصلة ، ومسارات ، وجداول الأعمال ؛ وتجميع الوثائق الخاصة بالاجتماعات المتعلقة بالسفر.

مسؤول عن تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية نيابة عن المدير التنفيذي لضمان توفير جميع المتطلبات الضرورية ، مثل مكان الاجتماع ، والمعدات ، والعروض التقديمية ، وإعداد جداول الأعمال.

البحث ، وتحديد الأولويات ، ومتابعة القضايا والمخاوف الواردة الموجهة إلى الرئيس التنفيذي ، بما في ذلك تلك ذات الطبيعة الحساسة أو السرية.

يوفر جسرًا للتواصل السلس بين مكتب الرئيس التنفيذي والإدارات الداخلية ؛ إظهار القيادة للحفاظ على المصداقية والثقة والدعم مع موظفي الإدارة العليا.

تقديم الدعم التنفيذي والإداري للرئيس التنفيذي.

مسؤول عن تنظيم سفر الرئيس التنفيذي والخدمات اللوجستية بما في ذلك الرحلات الجوية ، ومتطلبات التأشيرة ، والإقامة في الفنادق ، وتأجير السيارات ، وجداول الاجتماعات أثناء السفر واستكمال النفقات.

مراقبة والرد على الاتصالات الواردة (بما في ذلك الشكاوى) إلى مكتب الرئيس التنفيذي بما في ذلك المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والمشي ، مما يضمن التوزيع الصحيح للإدارة.

يتواصل بشكل مباشر وبالنيابة عن الرئيس التنفيذي مع أعضاء مجلس الإدارة والموظفين وغيرهم ، بشأن الأمور المتعلقة بالمبادرات البرامجية للرئيس التنفيذي.

صياغة وكتابة تقارير وعروض تقديمية عالية الجودة ، حسب طلب الرئيس التنفيذي.

إرسال رسائل تذكير بالاجتماعات وتقارير مجلس الإدارة مع أعضاء مجلس الإدارة واللجان المعنيين بما في ذلك مساعديهم.

العمل بشكل وثيق وفعال مع الرئيس التنفيذي لإبقائه على اطلاع جيد بالالتزامات والمسؤوليات القادمة ، ومتابعته بشكل مناسب.

يوفر القيادة لبناء العلاقات الحاسمة لنجاح المنظمة ، ويدير مجموعة متنوعة من المشاريع الخاصة للمدير التنفيذي ، والتي قد يكون لبعضها تأثير تنظيمي.

يعطي الأولوية للاحتياجات المتضاربة ؛ يتعامل مع المسألة بسرعة واستباقية ومتابعة المشاريع حتى اكتمالها بنجاح ، غالبًا مع ضغوط المواعيد النهائية.

مهارات تنظيمية قوية تعكس القدرة على أداء المهام المتعددة وتحديد أولوياتها بسلاسة مع الاهتمام بالتفاصيل

تفاصيل الوظيفة

تاريخ النشر:	2022-10-23
مكان العمل:	ابوظبي، الامارات العربية المتحدة
الدور الوظيفي:	الادارة
قطاع الشركة:	الأنشطة الرياضية والخارجية؛ الضيافة والسكن؛ مرفق التسلية والترفيه
راتب شهري:	4000 دولار أمريكي

المرشح المفضل

جنس:	أنثى
جنسية:	الإمارات العربية المتحدة؛ البحرين؛ جيبوتي. الجزائر؛ مصر؛ العراق؛ الأردن؛ جزر القمر. الكويت؛ لبنان ؛ ليبيا ؛ المغرب؛ موريتانيا ؛ سلطنة عمان؛ فلسطين؛ دولة قطر؛ المملكة العربية السعودية؛ السودان؛ الصومال؛ سوريا؛ تونس ؛ اليمن
درجة:	درجة باكلريوس